Los diferentes estados de realización de un asunto se pueden mostrar con diferentes valores o colores de un atributo incorporado a la plantilla de un tipo de elemento CIFKM.
Simultáneamente, se debe crear una búsqueda personalizada que combine valores del atributo mostrando directamente en la lista de resultados de la búsqueda dichos valores.
Los valores pueden ser también considerados eventos vinculados a notificaciones y alertas cuando ocurre un cambio así como su falta cuando se excede o se aproxima una fecha límite.
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