Indice

Conceptos básicos de CIFKM

• ¿Por qué es útil un sistema de gestión documental en las empresas?
• ¿Qué es un «Data Smart Box»?
• Los grupos de usuarios ¿Para qué sirven?
• Usuarios internos y externos
• Asignación de roles y facultades a los usuarios
• Tipos de atributo y secciones en los»Data Smart Boxes»
• Plantillas para crear «Data Smart Boxes» y realizar búsquedas personalizadas
• Búsquedas personalizadas
• Permisos de acceso y facultades sobre «Data Smart Boxes», sus plantillas, y grupos de usuarios

• Copiar y pegar, arrastrar y soltar (CP/AS), y menús contextuales del botón derecho del ratón
• Avisos, notas y notificaciones
• La ventana emergente de alertas
• El escritorio del usuario en CIFKM
• El calendario del usuario. Sincronía con Google Calendar
• El icono flotante de CIFKM en el primer plano de la pantalla
• Bloquear archivos mientras se hacen cambios en ellos
• Dercargar un archivo desde un «Smart Box», modificarlo y subirlo (guardar) de nuevo automáticamente en el mismo sitio
• Contactos y grupos de contactos
• Enlaces entre «Data Smart Boxes»

• Personalizar documentos de Word con los datos personales de las fichas de contacto
• Se pueden crear gratis repositorios privados para clientes
• Crear nuevos usuarios externos y su repositorio privado directamente desde una ficha de contacto
• Registro de gastos y tiempo dedicado por usuarios al asunto de un «Smart Box»
• Establecer estados de ejecución del asunto de un «Smart Box»