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Gestión de escritorios por el administrador de CIFKM
Contenidos de la ayuda relacionados
() Gestión de alta de nuevos usuarios
() Plantillas disponibles de cada usuario
El escritorio del usuario de CIFKM es una ventana que se abre cuando se arranca CIFKM y a la que también se puede acceder desde el menú principal del icono flotante.
La ventana escritorio tiene dos partes:
- La cabecera o franja superior que muestra un menú de funciones que al usuario le viene predeterminado, ya que es el administrador de CIFKM que determina el menú que debe mostrarse a cada usuario.
- El cuerpo principal donde se situan los objetosque el usuario quiere tener más a mano (funciones, plantillas de elementos, plantillas de búsquedas, elementos, etc.) que se muestran con sus respectivos iconos.
- Haciendo «doble-clic» sobre unicono se ejecuta la funcionalidad o se abre el elemento que dicho icono representa.
Los iconos se pueden mover en el escritorio con el ratón.
- El administrador de CIFKM puede asignar un escritorio específico a cada usuario con los objetos que como mínimo siempre le aparecerán.
- El usuario, si está facultado en su rol de usuario, puede poseriormente añadir o quitar otros objetos a su conveniencia. El usuario gestiona los objetos del escritorio con el menú contextual del botón derecho del ratón, bien situando el puntero sobre un icono, o bien en un espacio vacío de la ventana.
- Menú de funciones con acceso desde el escritorio
- Menú contextual del botón derecho del ratón sobre un objeto del escritorio.
- Menú contextual del botón derecho del ratón sobre un espacio vacío del escritorio para añadir o quitar accesos directos a plantillas y elementos CIFKM
Gestión de escritorios por el administrador de CIFKM
El administrador de CIFKM (usuarios con el rol de administrador) a través de la opción «Gestión/Gestión de escritorios» del menú del Icono Flotante puede configurar diversos tipos de escritorios para asignarlos a diferentes tipos usuarios.
Para cada tipo de escritorio determinará:
- Cuál es el menú de funciones (gestión de menús) que deberá aparecer en el escritorio al usuario. Si no determina ninguno entonces se mostrará en el escritorio del usuario el menú que en la gestión de menús esté marcado por defecto
- Cuáles son los objetos que deberán mostrarse siempre en cada tipo de escritorio, con independencia de que el usuario si tiene facultades en su «rol» pueda añadir otros adicionales.
Los objetos, que estarán representados por iconos, son de dos tipos:
- Todas o algunas de las Funciones del menú que se hatya a asignado al usuario.
- Todas o algunas de las Plantillas de elementos, y plantillas de búsqueda, elementos de cualquier tipo, e imagenes importadas.
Para la gestión de escritorios, el administrador de CIFKM accede a la ventana de gestión a través de la opción «Gestión/Gestión de escritorios» del menú del Icono Flotante.
1.-Ventana de gestión de escritorios. Muestra la lista de los tipos de escritorios creados. Con el botón «Nuevo» o «Replicar» se pueden crear nuevos tipos de escritorios. Haciendo «doble clic» sobre un tipo de escritorio de la lista se abre la Ficha del tipo de escritorio correspondiente.
2.-Sección «escritorio» de la Ficha. Es la que se visualiza en la figura y permite añadir los objetos al escritorio de la Ficha.
3.-Sección «usuarios» a los que se les asigna el tipo de escritorio de la Ficha. Permite añadir los usuarios a los que se les asigna el tipo de escritorio de la Ficha (esta sección no está visible en la figura).
4.-Añadir al escritorio las opciones de menú de las funcionales seleccionadas. Permite seleccionar las opciones de menú que se añaden al escritorio representadas mediante iconos.
5.- Seleccionar tipo de menú de funciones que debe mostrarse en el escritorio. En el desplegable se muestran todos los tipos de menús de funciones que se han creado en la «gestión de menús«. El tipo de menú seleccionado será el que se mostrará en el menú principal de funciones del escritorio de la Ficha. Si no se selecciona ningún tipo de menú de funciones, en el escritorio de la Ficha se mostrará el tipo de menú marcado como predeterminado.
6.-Escritorio predetermidado. Botón que permite marcar un tipo de escritorio para que sea el que aparezca por defecto a los usuarios a los que no se les ha asignado ningún otro tipo de escritorio concreto.
7.-Añadir objetos al escritorio representados por iconos. El desplegable permite añadir: (1) plantillas de elementos, (2) plantillas de búsqueda, (3) elementos de CIFKM, (4) imágenes.
8.-Mostrar el calendario. Si está marcado, el escritorio incorpora el calendario del usuario.
9.-Objeto añadido al escritorio representado por un icono.
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