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¿Quién puede crear y administrar plantillas?
Diseñador del formulario de búsqueda
Contenidos de la ayuda relacionados
() Búsquedas predefinidas de elementos y otros conceptos
() Ficha de plantilla de elemento
() El escritorio del usuario de CIFKM
() Plantillas disponibles de cada usuario
() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón
- Las búsquedas permiten localizar elementos de CIFKM y sus archivos utilizando filtros y mostrando los resultados en la forma, desglose, y orden, predefinidos en las correspondientes fichas de las plantillas de búsqueda.
- Los usuarios con facultades para administrar plantillas de búsqueda (según su rol de usuario) pueden acceder desde el menú del Icono Flotante en Gestión/gestión búsquedas predefinidas, mostrándose en la lista todas aquellas búsquedas que el usuario puede administrar, y pueden crear nuevas plantillas.
- Cada usuario sólo tiene a su disposición las plantillas de búsqueda predefinidas que se hayan asignado a algún grupo de usuario del que él sea miembro.
- Determinadas búsquedas predefinidas pueden , en la ficha de su plantilla, tener marcado el cuadrado mostrar en la Web. En este caso los usuarios podrán utilizarlas esas desde cualquier «browser» o navegador para buscar elementos de CIFKM y así poder acceder y descargar sus archivos.
¿Quién puede crear y administrar plantillas?
Existe un privilegio dentro de los permisos de usuario (ver roles de usuario) a través del cual se puede asignar a un usuario la capacidad de administrar plantillas de búsqueda, con el que el usuario puede acceder a la opción de menú gestión de búsquedas predefinidas donde podrá crear nuevas plantillas o modificar aquellas que se le hayan asignado para su administración.
Cada plantilla incluye un apartado de permisos donde se indican los grupos de usuarios que podrán hacer uso de la misma, y los grupos que podrán administrarla, por medio de roles de plantilla.
Cuando creamos o editamos una plantilla lo hacemos a través de su ficha, donde identificamos las siguientes secciones
1.- Sección para la identificación de la plantilla. Podemos indicar un nombre, una descripción y el icono que es el que se identificará en el escritorio y las listas de plantillas.
2.- Relación de secciones para la configuración de una plantilla. En la captura del ejemplo vemos que algunas secciones de la lista tienen un rombo amarillo que nos indica que la correspondiente sección tienen datos. También es posible ver las diferentes secciones en forma de pestañas para dejar más espacio disponible en horizontal. Se configura desde la opción «Ver» del menú.
3.- En este espacio vemos la sección/pestaña seleccionada en el apartado 2. Aquí se mostrarán las listas de configuración de la plantilla, como veremos a continuación.
4.- Este menú desplegable permite al administrador de la ficha crear una nueva ayuda al vuelo para la plantilla, o asignar una ayuda ya creada, que se mostrará luego en el elemento con el botón 
del formulario de búsqueda correspondiente a la plantilla.
5.- Botón para lanzar el diseñador del formulario de búsqueda con el que se editará el formulario que visualizarán los usuarios que utilicen la plantilla de búsqueda. Desde el diseñador de formularios se podrán enlazar las condiciones del filtro con los controles disponibles.
6.- Casilla para marcar si la plantilla de búsqueda se podrá mostrar en cualquier navegador web para consultas y descargas de los archivos de elementos de CIFKM.
7.- Permite seleccionar un icono o imagen con el que la plantilla se mostrará en las listas de formularios de busqueda y en el escritorio para que el usuario identifique la búsqueda de forma inequívoca.
Los permisos de las plantillas definen qué grupos de usuarios tienen acceso a las mismas y con qué privilegios. Así, un grupo de usuarios podrá tener permiso de administración sobre la plantilla (realizar cambios en la plantilla), mientras otros tan sólo podrán realizar búsquedas con la misma. Las columnas de permisos se definen en la gestión de roles de plantilla.
1.- Buscador rápido de usuarios y grupos para añadir grupos de usuarios a la lista de permisos de la plantilla.
2.- Casillas para asignar roles de plantilla a los grupos seleccionados añadidos a la lista.
Filtrar por grupos de usuarios
Cuando buscamos elementos de CIFKM uno de los filtros pueden ser los grupos de usuarios que tienen permisos sobre el elemento. El grupo de usuarios, por ejemplo puede comprender los usuarios de un área de la empresa de donde se deduce el posible interés de utilizar como filtro el grupo de usuarios.
Los grupos de usuarios por los que queremos filtrar (cualquiera de ellos) se añaden a esta sección marcándose los permisos que, en su caso, tienen respecto del elemento de CIFKM.
Si no se marca ninguna columna de permisos respecto de un grupo de usuarios significa cualquier permiso.
No es necesario que el usuario que utiliza la búsqueda tenga acceso a los grupos indicados, se aplicará el filtro sobre el conjunto de elementos a los que puede acceder el usuario.
1.- Utilizar el Buscador rápido de usuarios y grupos para añadir grupos de usuarios y u.
2.- Grupo seleccionad
3.- Roles de grupo que deben poseer los miembros del grupo para filtrar por cualquiera de ellos
Permite crear o seleccionar tipos de informes con los resultados de la búsqueda con el generador de informes «Fast-report». Si se lanza el informe los resultados de la búsqueda se muestran en el.
Permite filtrar por elementos de CIFKM que hayan sido creados con las plantillas añadidas a esta sección.
Permite añadir diversas condiciones relativas, entre otras a valores fijos o variables que deban cumplir determinados atributos así como elementos enlazados, conceptos de horas y gastos, etc.
En la sección de resultados se añaden los datos, valores de atributos, etc. que se quiere que aparezcan, con un determinado orden, en el resultado de la búsqueda en modo tabla (uno en cada columna)
Si el usuario ha elegido que los resultados se muestren en modo texto en lugar de en modo tabla, entonces sólo se le mostrará aquellos que sean texto, con la apariencia de una búsqueda de Google.
Diseñador del formulario de búsqueda
El panel de diseño que tiene todos los controles para el diseño del formulario de búsqueda de la plantilla se muestra en la figura.
Se accede a el con el botón 
que se muestra en la parte superior de la ficha de la plantilla
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