Índice de esta página:
Sección de archivos de un elemento de CIFKM
Ventana de archivos bloqueados por el usuario
Contenidos de la ayuda relacionados
() Qué son Smart Boxes de CIFKM
() Descripción de elementos de CIFKM
() Sección Archivos de un elemento
Introducción
Existen dos tipos de bloqueo de archivos: (1) el bloqueo permanente y (2) el bloqueo de cambios de otros usuarios (check-in), que es temporal y que el usuario aplica durante el tiempo en que él realiza cambios en el archivo, para preservarlo de cambios de otros usuarios. Aquí nos referiremos a este segundo tipo de bloqueo.
Mientras el archivo esté bloqueado los demás usuarios sólo podrán descargar el archivo originario que existía antes del bloqueo. Por el contrario, el usuario que ha realizado el bloqueo descargará su última versión modificada y si visualiza el historial de cambios del archivo verá tanto los archivos anteriores como las versiones posteriores al bloqueo modificadas por él, diferenciadas unas y otras versiones con un color de fondo distinto.
Al usuario, cuando desbloquea el archivo, se le muestran dos opciones:
- Desbloquear y guardar los cambios efectuados (check-in). En este caso en el archivo originario es sustituido por la última versión con las modificaciones que ha realizado, que pasan a ser accesibles para los demás usuarios.
- Desbloquear y descartar cambios. En este caso se retrotrae a la situación del momento anterior al bloqueo.
Sección de archivos de un elemento de CIFKM
En la figura se representa la sección de archivos de un Smart Box.
- Archivo bloqueado. El archivo bloqueado se muestra con un color de fondo distinto de los demás archivos.
- Bloquear cambios de otros usuarios. Opción de menú del botón derecho del ratón para realizar el bloqueo.
El bloqueo y desbloqueo de un archivo sólo surte efectos si se graba el Smart Box que lo contiene.
- Desbloquear y guardar cambios (check-out). Esta opción de menú del botón derecho del ratón sólo aparece en los archivos previamente bloqueados y sólo para el usuario que los ha bloqueado. Esta operación desbloquea el archivo y sustituye el originario por la última versión modificada.
- Desbloquear sin guardar cambios. Esta opción de menú del botón derecho del ratón sólo aparece en los archivos previamente bloqueados y sólo para el usuario que los ha bloqueado. Esta operación desbloquea el archivo y retrotrae a la situación anterior al bloqueo.
Ventana de archivos bloqueados por el usuario
Todos los archivos bloqueados por el usuario se le muestran a este en la ventana de archivos bloqueados del menú del Icono Flotante, desde donde puede operar con ellos utilizando el menú del botón derecho del ratón.
1.Listado de archivos en situación de bloqueados por el usuario
2. Versión originaria del archivo antes del bloqueo. Esta es la versión que mientras dura el bloqueo podrán visualizar y descargar los demás usuarios.
3. Versiones del archivo con las distintas modificaciones realizadas por el usuario. Sólo son visibles y accesibles por el usuario que ha realizado el bloqueo.
4. Icono flotante con su menú desplegado.
CIFKM Página de inicio