Sección de horas y gastos de un elemento ·smartbox»
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Parte C- Sección horas y gastos de un «smartbox» del tipo «asunto»
Contenidos de la ayuda relacionados
() Qué son elementos «smart box»
() Tipos de elementos «smart box» preconfigurados de la versión estándar de CIFKM
() Copiar y pegar/ Arrastrar y Soltar
() Doble-clic y Menú contextual del botón derecho del ratón
() Crear un nuevo elemento «smart box»
Las secciones de horas y de gastos de un elemento «smart box» están en la Parte C del formulario del elemento tipo ASUNTO
Estas 2 secciones (horas y gastos) se han incluido en los «smartbox» de tipo «asunto» porque en muchas empresas, como las de profesionales, puede ser de interes registrar y controlar en cada asunto los tiempos dedicados por los usuarios y los gastos incurridos en su ejecución, para así poder llevar el control de las cuentas de los clientes y, en su caso, facturar los servicios prestados.
En la ficha de un tipo de elemento «smart box« se podrían mostrar otras tantas secciones relativas a diferentes tipos de gasto añadiéndolas en la plantilla de «smart box» correspondiente. Los aministradores de CIFKM pueden definir otros conceptos cuyo control interese a la empresa, e incorporarlos a las plantillas de elementos. Pueden acceder a la configuración de tipos de conceptos adicionales a través del submenú «Gestión/gestión de tipos de conceptos» del icono flotante.
– Parte C- Secciones de horas y gastos de un elemento de tipo «asunto» 
En la sección horas de los «smart box« los usuarios pueden registrar los tiempos dedicados al y si son facturable o no al cliente. En cada registro se puede indicar el tipo de trabajo y los archivos asociados en la versión sobre la que se trabajó.
Posteriormente, un usuario autorizado podrá buscar y listar los conceptos filtrados con las referencias internas que figuran en la ficha de cada «smart box» (por ejemplo, clientes) u otros parámetros para controlar y/o realizar la gestión que proceda.
– Buscador de horas y gastos 
En el menú del icono flotante de la versión estándar se ha incluido una plantilla de búsqueda predefinida «buscar asunto con horas y gastos» que abre el formulario de la figura para poder localizar los gastos con todo tipo de filtros.
Cabe filtrar por cliente (refrencia interna y/o referencia externa), por usuario, por fechas, por concepto de horas o gastos, etc.
Los resultados se pueden exportar, entre otros, a formato Excel para su posterior tratamiento.
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