Índice de esta página:
Plantillas de búsqueda predefinidas a disposición del usuario
Gestión de plantillas de búsqueda predefinidas
Contenidos de la ayuda relacionados
() Ficha de plantillas de búsqueda
() Qué son elementos «smartbox»
() El escritorio del usuario de CIFKM
() Plantillas disponibles de cada usuario
() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón
Introducción
Los formularios de búsquedas adaptados convenientementes a su finalidad se configuran en plantillas de búsqueda que se ponen a disposición de los usuarios que deben usarlas en cada caso.
Sirven para localizar elementos «smart box» y sus contenidos combinando filtros de atributos, plantillas de «smart box», textos libres, etc. y mostrando los resultados en la forma, desglose y orden predefinidos en las correspondientes plantillas de búsqueda.
CIFKM indexa todos los contenidos de texto, de los archivos, de títulos, descripciones, notas, etc. Por ello, uno de los filtros básicos en las búsquedas, para ser utilizado bien solo o combinado con otros, son palabras o expresiones de texto libre.
Las características de los formularios de búsqueda configurados en plantillas son las siguientes:
- Las búsquedas permiten localizar elementos «smart box» y sus contenidos utilizando filtros y mostrando los resultados en la forma, desglose y orden predefinidos en las correspondientes plantillas de búsqueda. En los resultados se pueden mostrar los elementos «smart box« y cuando se incluye un texto también pede mostrarse donde aparece, por ejemplo, una palabra o una expresión incluida en un archivo, un valor de un atributo, etc.
- Los filtros se pueden referir no sólo a atributos del elemento «smart box«, sino también a los textos de los contenidos (archivos, notas, etc.). Por ejemplo, uno de los filtros de la búsqueda puede ser texto libre en cualquier contenido (archivo, atributo, título, descripción, nota, etc.) o sólo en los de un determinado tipo.
- Las plantillas de búsqueda se configuran en fichas por los usuarios que tengan la facultad «gestionar plantillas» marcada en su rol de usuario y se pueden modificar por aquellos a quienes accedan a la ficha de la plantilla a través de un grupo de usuarios que tenga marcado en dicha ficha el rol «administrar» la plantilla una vez creada (rol de plantilla).
- Cada usuario sólo tiene a su disposición las plantillas de formularios de búsqueda en las que se haya marcado el rol de plantilla «usar» a un grupo de usuarios en el que dicho usuario tenga marcado el rol de grupo «lector».
- Las plantillas de búsqueda pueden tener marcado el recuadro «mostrar en Web». En este caso los usuarios podrán utilizarlas desde cualquier «Web-browser» para buscar elementos «smart box« y sus contenidos, así poder acceder y descargar sus archivos.
Las plantillas de formularios de búsquedas a disposición de cada usuario
En la ficha de la plantilla de búsqueda se incluyen grupos de usuarios y se marca en cada uno el rol de plantilla que corresponda. Para los grupos que tengan marcado el rol «usar» y en estos sólo los usuarios con el rol de grupo «lector» tendrán la plantilla visible para utilizar correspondiente formulario de búsqueda.
En el menú del icono flotante el usuario accede a las plantillas de búsqueda que tiene a su disposición, algunas de las cuales pueden tener también un acceso directo en el escritorio de CIFKM. El usuario, puede también incorporar plantillas a su disposición en su escritorio de CIFKM mediante el menú del botón derecho del ratón.
Gestión de plantillas de búsquedas predefinidas
(ir al principio)
El rol de usuario que tenga marcada la facultad «administrar plantillas»permite acceder a la ventana «gestión de búsquedas predefinidas» a través del menú del icono flotante. Desde esta ventana se pueden crear nuevas plantillas de búsqueda y modificar las existentes reconfigurando sus fichas con el botón «ver ficha» o haciendo doble-clic en la lista.
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