En las reorganizaciones internas muchas personas cambian de puesto y responsabilidad.
El proceso de traspaso de papeles y de información con CIFKM es más sencillo, rápido y eficaz ya que sólo hay que sustituir a las personas de su grupo de posición o de puesto de trabajo.
Así, la sustitución queda replicada automáticamente en todos los demás grupos de usuarios de nivel superior en los que estén anidados, y la información pasa de manos automáticamente, es localizable por los nuevos responsables y no se pierde. Se trata de una simple restructuración de los grupos de trabajo y grupos de posición del organigrama.