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() Buscador rápido de usuarios/ grupos
La gestión de alta de nuevos usuarios, tanto internos como externos (sólo Web), corresponde a aquellas personas que sean administradores en su rol de usuario.
Los administradores de CIFKM acceden a la gestión de altas de usuarios a través del submenú de gestión/añadir nuevos usuarios del Icono Flotante
Al dar de alta a un usuario se le pueden asignar
- Su credencial (nombre y contraseña o bien un certificado electrónico).
Inicialmente la credencial es un nombre y contraseña que crea automáticamente CIFKM, despues el usuario puede entrar con esa credencial y en su ficha de usuario puede modificarla y también puede añadir certificados electrónicos que le identifiquen.
- El rol de usuario de los que estén configurados
- Los grupos de usuarios que se le asignan, bien como miembro o bien sin ser miembro como usuario con permisos en el grupo.
- El menú de funciones que se le mostrará en el Icono Flotante.
- El tipo de escritorio de CIFKM que se le mostrará, sin perjuicio que el usuario podrá añadirle más elementos y plantillas y figuras.
- El correo electrónico del usuario, al que se le enviará su credencial para que este pueda entrar en CIFKM.
Si en el formulario para añadir nuevos usuarios se ha marcado el recuadro 
el nuevo usuario la recibirá por esta vía. Después entrando en su ficha de usuario podrá modificar su credencial.
Crear usuarios asignándoles licencia de usuario interno o externo
1.- Muestra el número de licencias disponibles de usuario interno y externo
2.- Indica el nombre que se ha asignado a la instalación activa CIFKM al registrarla y la cuenta asociada a la misma en la tienda on-line de CIFKM. Si se adquieren nuevas licencias de usuario interno en la tienda on-line con el número de la cuenta asociada estas se añadirán automáticamente a esta aplicación y se podrán asignar a nuevos usuarios
3.- Enlace de acceso directo a la tienda on-line http://store.cif.es para adquirir licencias adicionales de usuario interno, o bien para adquirir tiempo de asistencia. Desde aquí se accede a la tienda con la cuenta y contraseña asociada a la instalación activa CIFKM, lo que significa que las licencias adicionales adquiridas se incorporarán automáticamente a ella como disponibles.
4.- Seleccionar 
En la lista de nuevos usuarios aparecerá una nueva línea en blanco en la que se deben cubrir los datos del usuario a crear.
5.- Recuadro para marcar que el usuario se creará como usuario externo. En caso contrario el nuevo usuario será usuario interno.
6.-Dirección de correo electrónico a la que se enviarán las credenciales al nuevo usuario una vez creado.
7.– Roles: Hacer clic en el botón con los “tres puntos” para mostrar la ventana de asignación de roles. Seleccionar uno o más roles para el usuario.
8.- Grupos. Hacer clic en el botón con los “tres puntos” para la selección de grupos. El usuario pertenecerá a los grupos seleccionados, y se marcarán “roles de grupo” en cada uno de ellos
.
9.- Otros permisos. Se asignan al usuario facultades o permisos respecto de otros grupos a los que no pertenece. Cuando se incluyan esos grupos en otros este usuario no se incluirá.
10.- Menú. Asignar el menú que utilizará el nuevo usuario. Abrir la ventana de selección de menú haciendo clic en el botón de los tres puntos. Si no se especifica ningún menú, se le asignará el menú que se haya marcado por defecto.
11.- Escritorio. Especificar el escritorio de trabajo del usuario. Si no se especifica ningún menú, se le asignará el menú que se haya marcado por defecto Se procederá igual que en el caso anterior.
12.- Credenciales. Asignar las credenciales iniciales con las que el usuario se identificará en la aplicación. Luego el propio usuario desde su ficha de usuario puede modificar su nombre y clave a conveniencia.
La aplicación que se descarga de la página Web tiene un servidor embebido, que no gestiona los certificados digitales de los usuarios como medio para identificarse, ni dominio o LDAP, sino sólo nombre usuario y clave.
Para poder utilizar certificados digitales como medio de identificación, además de otros medios, hay que tener instalado en el servidor un Web Server que los soporte. Para cualquier duda, por favor, póngase en contacto con CIF.
Los usuarios también se pueden identificar a través de un dominio, de manera que ya queden automáticamente identificados a través del puesto de trabajo, sin necesidad de teclear de nuevo nombre y contraseña o utilizar un certificado digital para identificarse en la aplicación. Por favor, pida asistencia a CIF en http://store.cif.es ya que todo esto es posible en CIFKM, pero no se ha podido incluir en un sistema empaquetado para ser descargado y fácilmente instalado.
13.- Importar usuarios. Es una forma de introducir los datos de los futuros usuarios de forma masiva a esta ventana sin necesidad de teclearlos. Existen varias posibilidades.
CIFKM proporciona un modelo de hoja Excel. Los pasos a seguir son:
- Pulsar sobre “descargar modelo de altas Excel”
- Guardar el modelo de Excel en el PC.
- Cumplimentar los datos en la hoja Excel.
- Seleccionar “importar desde fichero Excel”.
- En la hoja Excel se seleccionan los usuarios a importar y después pulsar “añadir selección”. Los usuarios con sus datos aparecerán en la ventana de “Alta de usuarios y gestión de licencias”
- Por último, pulsar sobre el botón “Crear usuarios”.
14.- Configurar usuarios en bloque. Permite una configuración inicial común de un conjunto seleccionado, sin perjuicio de su personalización posterior.
17.- Crear usuarios. 
Una vez cumplimentados los datos de los usuarios (los datos mínimos son: nombre, apellido, e email), se hace clic en el botón “Crear usuarios” para proceder al alta de los que se hayan seleccionado. Si no tiene licencias de usuario interno disponibles, podrá adquirir licencias adicionales en http://store.cif.es o bien tendrá que dar de baja a algún usuario para que su licencia esté disponible.
Se mostrará una nueva ventana con los resultados del proceso.
La parte superior de la ventana muestra una lista con los usuarios dados de alta correctamente permitiendo ver la ficha de cualquier usuario seleccionado.
En la inferior, aquellos que no se han dado de alta porque han tenido incidencias en el proceso. En cada línea de usuario se especifica el motivo por el que se produjo el error, que puede solventarse y hacer clic en “Reintentar” para completar el alta. Ambas listas son exportables a hojas de Excel.
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