A NIVEL PERSONAL normalmente cuando se trabaja con documentos, éstos se guardan en discos locales del propio PC o de un servidor en red, utilizando carpetas y subcarpetas como sistema de clasificación. Recientemente, es también habitual que las personas utilicen como complemento las facilidades de … (ver más)
CIFKM es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (enterprise content manager) que cubre todas las necesidades de gestión documental avanzada y de workflow de cualquier empresa, tipo y tamaño. Es parametrizable y personalizable hasta donde se quiera. ¿Cuáles son los fundamentos de CIFKM? Echando … (ver más)
En CIFKM las personas de una organización se estructuran en múltiples grupos de usuarios con criterios funcionales que son fáciles de gestionar. Cada grupo de usuarios pueden recibir facultades (permisos de acceder y actuar) sobre cualquier «Data Smart Box» y sobre cualquier plantilla concreta. Con … (ver más)
Los usuarios internos son usuarios registrados a los que se han asignado licencias de usuario interno, bien en el momento de registrarse o bien más tarde. Tales usuarios pueden acceder a CIFKM mediante un programa cliente con todas las funcionalidades. Ellos pueden también acceder mediante … (ver más)
CIFKM tiene que asignar facultades a los usuarios, tales como registrar nuevos usuarios, crear grupos de usuarios, crear plantillas o usarlas, etc. Las facultades elementales no son asignadas directamente a los usuarios ni a los grupos de usuarios, sino que son agrupadas en diferentes clases … (ver más)
Los atributos son datos o valores para ser incorporados a los «Data Smart Boxes» primariamente para cualificarlos o clasificarlos, y así facilitar las búsquedas. Se muestran en cajas o espacios diseñados en las plantillas a cubrir con valores o datos, bien por los usuarios, bien … (ver más)
Cada plantilla permite a los usuarios crear un determinado tipo de «Data Smart Box», por ejemplo, para asuntos de la empresa, para contactos, para repositorios de información, para fases de un proceso, etc. Cada una debe diseñarse con los componentes, funciones y scripts de código … (ver más)
Los formularios de búsquedas se diseñan y configuran en plantillas de búsqueda por los administradores y se ponen a disposición de grupos de usuarios. De esta manera cada grupo de usuarios sólo ve las plantillas que han sido preparadas para el o compartidas con otros … (ver más)
Una de las cuestiones principales es la asignación de facultades y derechos de acceso a los «Data Smart Boxes», plantillas y grupos de usuarios. Cada «Smart Box», plantilla, o grupo de usuarios tiene una sección (o pestaña) para la asignación de roles a grupos de … (ver más)