Características operativas Encriptación de archivos confidenciales por los usuarios Sincronizar archivos usando la carpeta local «CIFKM Sync» Hipervínculos a «Smart Boxes» o a sus archivos y carpetas Sincronizar servidores por Internet CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS CIFKM en base a una dilatada experiencia ha diseñado y desarrollado un … (ver más)
A NIVEL PERSONAL normalmente cuando se trabaja con documentos, éstos se guardan en discos locales del propio PC o de un servidor en red, utilizando carpetas y subcarpetas como sistema de clasificación. Recientemente, es también habitual que las personas utilicen como complemento las facilidades de … (ver más)
CIFKM es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (enterprise content manager) que cubre todas las necesidades de gestión documental avanzada y de workflow de cualquier empresa, tipo y tamaño. Es parametrizable y personalizable hasta donde se quiera. ¿Cuáles son los fundamentos de CIFKM? Echando … (ver más)
En CIFKM las personas de una organización se estructuran en múltiples grupos de usuarios con criterios funcionales que son fáciles de gestionar. Cada grupo de usuarios pueden recibir facultades (permisos de acceder y actuar) sobre cualquier «Data Smart Box» y sobre cualquier plantilla concreta. Con … (ver más)
Los usuarios internos son usuarios registrados a los que se han asignado licencias de usuario interno, bien en el momento de registrarse o bien más tarde. Tales usuarios pueden acceder a CIFKM mediante un programa cliente con todas las funcionalidades. Ellos pueden también acceder mediante … (ver más)
CIFKM tiene que asignar facultades a los usuarios, tales como registrar nuevos usuarios, crear grupos de usuarios, crear plantillas o usarlas, etc. Las facultades elementales no son asignadas directamente a los usuarios ni a los grupos de usuarios, sino que son agrupadas en diferentes clases … (ver más)
Los atributos son datos o valores para ser incorporados a los «Data Smart Boxes» primariamente para cualificarlos o clasificarlos, y así facilitar las búsquedas. Se muestran en cajas o espacios diseñados en las plantillas a cubrir con valores o datos, bien por los usuarios, bien … (ver más)
Cada plantilla permite a los usuarios crear un determinado tipo de «Data Smart Box», por ejemplo, para asuntos de la empresa, para contactos, para repositorios de información, para fases de un proceso, etc. Cada una debe diseñarse con los componentes, funciones y scripts de código … (ver más)
Los formularios de búsquedas se diseñan y configuran en plantillas de búsqueda por los administradores y se ponen a disposición de grupos de usuarios. De esta manera cada grupo de usuarios sólo ve las plantillas que han sido preparadas para el o compartidas con otros … (ver más)
Copiar y pegar, y arrastrar y soltar (CP/AS), son funcionalidades ampliamente extendidas en toda la aplicación CIFKM. Archivos: CP/AS permite subir y descargar archivos desde el puesto de trabajo a CIFKM y viceversa. CP/AS archivos desde un «Smart Box» a otro «Smart Box» replica los … (ver más)
Los avisos hacen referencia a un evento y su fecha. Pueden o no tener duración (fecha de inicio y de fin del evento), por ejemplo, un aviso referido a una reunión. Se crean, bien manualmente, bien ya están programados en una plantilla de «Smart Box» … (ver más)
Los avisos que tienen marcada una fecha de alerta y la han sobrepasado se muestran en la «ventana emergente de alertas». Esta ventana aparece en la pantalla automáticamente con la frecuencia configurada, por ejemplo cada 5 minutos, pero sólo cuando exista algún aviso que haya … (ver más)
El escritorio del usuario de CIFKM es una ventana que se abre cuando se inicia CIFKM y a la que también se puede acceder desde el menú principal del icono flotante. La ventana escritorio tiene dos partes: La cabecera que muestra un menú de funciones … (ver más)
En el calendario se visualizan sólo los avisos que se han marcado para que se muestren en el, tanto si se han creado por el propio usuario, como si se han creado por otros siendo él destinatario del aviso. Además de toda la operativa de uso típica … (ver más)
El icono flotante es una miniatura con el logo de CIFKM que aparece en el escritorio del PC cuando se abre CIFKM y se sitúa, siempre en primer plano, por delante de cualquier otra ventana. Consume poca memoria RAM e incorpora un ticket con la … (ver más)
Una de las cuestiones principales es la asignación de facultades y derechos de acceso a los «Data Smart Boxes», plantillas y grupos de usuarios. Cada «Smart Box», plantilla, o grupo de usuarios tiene una sección (o pestaña) para la asignación de roles a grupos de … (ver más)
Existen dos tipos de bloqueo de archivos: (1) el bloqueo permanente y (2) el bloqueo para cambios de otros usuarios (check-in), que es temporal y que el usuario utiliza durante el tiempo que él realiza modificaciones en el archivo, para preservarlo de cambios de otros usuarios. Aquí … (ver más)
Pedimos disculpa, el contenido está preparándose
Esta operación es una forma cómoda de modificar un archivo y guardarlo de nuevo en el mismo lugar en CIFKM. El será enviado automáticamente al mismo lugar en CIFKM sustituyendo el archivo antiguo que se conservará como una versión anterior del mismo que podrá ser recuperada … (ver más)
Una de las plantillas de elemento CIFKM que se ha configurado en la versión estándar es para crear fichas de contactos. Los contactos son información que pertenece a la organización y no a los usuarios. En la versión estándar se ha configurado una plantilla para crear elementos CIFKM adecuados para … (ver más)
Entre los»Data Smart Boxes» se pueden establecer enlaces «uno a uno» sin límite que se pueden visualizar desde las fichas de cualquiera de ellos. No obstante, si un usuario sólo tiene permiso sobre uno de los dos elementos no verá el otro enlazado, que para … (ver más)
CIFKM lo hace posible. Los conceptos aplicables son los siguientes: El repositorio es un elemento CIFKM creado con un plantilla específica configurada con este propósito que ya está disponible en la versión estándar de CIFKM. El cliente como usuario externo tendrá acceso inmediato y directo … (ver más)
Es frecuente que después de haber creado la ficha de un contacto en CIFKM, la persona o compañía registrada como contacto se convierta en cliente recurrente y queramos darlo de alta como usuario externo para asociarle a un repositorio privado de archivos donde puede encontrar … (ver más)