Características diferenciales de CIFKM

Características operativas Encriptación de archivos confidenciales por los usuarios Sincronizar archivos usando la carpeta local «CIFKM Sync» Hipervínculos a «Smart Boxes» o a sus archivos y carpetas Sincronizar servidores por Internet CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS CIFKM en base a una dilatada experiencia ha diseñado y desarrollado un … (ver más)

¿Por qué es útil un sistema de gestión documental en las empresas?

A NIVEL PERSONAL normalmente cuando se trabaja con documentos, éstos se guardan en discos locales del propio PC o de un servidor en red, utilizando carpetas y subcarpetas como sistema de clasificación. Recientemente, es también habitual que las personas utilicen como complemento las facilidades de … (ver más)

¿Qué son los «Data Smart Boxes» de CIFKM?

CIFKM es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (enterprise content manager) que cubre todas las necesidades de gestión documental avanzada y de workflow de cualquier empresa, tipo y tamaño. Es parametrizable y personalizable hasta donde se quiera. ¿Cuáles son los fundamentos de CIFKM? Echando … (ver más)

Copiar y pegar, arrastrar y soltar (CP/AS), y menús contextuales del botón derecho del ratón

Copiar y pegar, y arrastrar y soltar (CP/AS), son funcionalidades ampliamente extendidas en toda la aplicación CIFKM. Archivos: CP/AS permite subir y descargar archivos desde el puesto de trabajo a CIFKM y viceversa. CP/AS archivos desde un «Smart Box» a otro «Smart Box» replica los … (ver más)

Permisos de acceso y facultades sobre los «Data Smart Boxes» sus plantillas, y grupos de usuarios

Una de las cuestiones principales es la asignación de facultades y derechos de acceso a los «Data Smart Boxes», plantillas y grupos de usuarios. Cada «Smart Box», plantilla, o grupo de usuarios tiene una sección (o pestaña) para la asignación de roles a grupos de … (ver más)

Dercargar un archivo de un «Data Smart Box», modificarlo y subirlo (guardar) de nuevo automáticamente en el mismo sitio

Esta operación es una forma cómoda de modificar un archivo y guardarlo de nuevo en el mismo lugar en CIFKM. El será enviado automáticamente al mismo lugar en CIFKM sustituyendo el archivo antiguo que se conservará como una versión anterior del mismo que podrá ser recuperada … (ver más)

Crear nuevos usuarios externos y su repositorio privado directamente desde una ficha de contacto

Es frecuente que después de haber creado la ficha de un contacto en CIFKM, la persona o compañía registrada como contacto se convierta en cliente recurrente y queramos darlo de alta como usuario externo para asociarle a un repositorio privado de archivos donde puede encontrar … (ver más)